Kernfunktionen
- Angebot, Rechnung, Gutschrift
- Kundenverwaltung
- Mitarbeiter
- Mehrere Firmen mit einem Login
- Dokument Excel Export
- Kunden .VCF Import & Export
- Englischsprachige Dokumente
- Vorlagen
- Textbausteine
- Variablen
- unterschiedliche Umsatzsteuersätze
- konfigurierbare Dokumentnummern
- PDF Archiv Download
- Mahnungswesen
- Rabatt & Skonto
- Stapelverarbeitung
Bedienung
- für alle Betriebsysteme
- Webanwendung im Browser
- Login mit Facebook & Co
- ausführliche Hilfe
- Eingänge & Ausstände
- schnelle Suchfunktion
- Vorschau für Dokumente
- mächtige Filter
- Netto-Brutto-Rechner
- vier Nachkommastellen
- Dokument Historie
Versand
- kostenloser E-Mail Versand
- qualifizierte elektronische Signatur
- direkter Fax- und Post-Versand
- Einschreiben mit Optionen
Design
- individuell nach DIN-Norm
- eigener PDF-Hintergrund
- elegante PDFs ab 7KB
- Druck auf eigenes Briefpapier
Sicherheit
- 256 Bit verschlüsselte SSL Verbindung
- tägliche Datensicherung
- hochwertige Hardware
- Schutz vor unautorisiertem Zugriff
Konditionen
- kostenloser Einsteigertarif
- faires Preismodell
- keine Werbung im Einsteigertarif
Individuelle Eleganz
Die DIN-Norm 676-B definiert das Layout eines Geschäftsbriefes. Innerhalb dieses sinnvollen Standards gibt es bei unserem Rechnungstool volle Gestaltungsfreiheit: Schriftart wählen, Briefkopf texten oder JPG-Logo hochladen. Grafikdesigner schätzen, dass man bei uns ein PDF als Hintergrund benutzen kann.
Post- & Faxversand inklusive
Hier muss man sich nicht um Briefmarken und Briefumschläge kümmern: per Mausklick beauftragt man Ausdruck, Kurvierung, Freimachung und Versand der Dokumente – auf Wunsch mit Farbdruck oder als Einschreiben. Der Postversand einer zweiseitigen Rechnung kostet 1,00 € (inkl. USt) inklusive Porto. Der Versand per Fax ist auch möglich.
Ein Zugang, mehrere Firmen
Es gibt die Möglichkeit, mehrere Firmen mit einem Login zu verwalten. Teamarbeit mit beliebig vielen Mitarbeitern für jede Firma ist ohne weiteres möglich. Es ist einfach, alle Firmen zu überblicken. Kundendaten stehen global zur Verfügung.
Sicherheit
Beim Rechnungstool gilt der gleiche hohe Anspruch an Sicherheit wie bei unserem WebHosting: verifizierte 256-Bit SSL verschlüsselte Verbindungen, eigene Hardware, Firewall, tägliche Backups, Festplatten im Raid-Betrieb, softwareseitiger Hackschutz.
Keine Installation
Die webbasierte Mietsoftware (Software as a Service) läuft auf jedem Betriebssystem (Windows, Mac OS X, Linux oder Chrome OS) mit einem aktuellen Browser. Installation, Konfiguration, Updates und Patches sind nicht erforderlich. Es gibt keine großen Technischen Hürden.
Hilfsbereit
WebRechnung verfügt über ein großes Hilfe-Wiki mit vielen praktischen Tips, welches ständig erweitert wird. Auf der Verwaltungsebene ist die Hilfe an vielen Stellen direkt verlinkt. Darüberhinaus verfügen alle wichtigen Elemente über eine kleine Schnellhilfe (Tooltips).
Kostenfrei, unverbindlich, keine versteckten Kosten.