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Ich muss oft grosse Dateien, wie Druckdaten oder Filme verschicken. Welche Lösungen gibt es hier?

Die E-Mail Anhang Lösung

Zwar verfügt unser MISH Hosting über ein großzügiges Limit für einzelne Mails, aber ich kann ja nicht wissen, was das Gegenüber annehmen kann. Ausserdem bin ich kein großer Freund von Mails mit großen Attachments, denn das müllt schnell die Rechner zu. Ich nutze IMAP, das heisst, dass jede Mail lokal auf meinem Rechner und auf dem Server gesichert wird. Von den Mails auf dem Server gibt es noch ein Backup, dieses Backup wird sogar nochmal gesichert. Auf meinem Iphone soll die Mail natürlich auch noch vorhanden sein.  Jede E-Mail, die ich schicke ist also allein bei mir schon vier mal vorhanden. Beim Gegenüber muss ich davon ausgehen, dass es ein ähnliches Setup gibt. Dazu kommt, dass es im Rahmen eines Grafikauftrags gerne mal zu Änderungswünschen kommt. Bis ein Entwurf in Druck geht, gibt es gut und gerne zehn Versionen. Zu guter Letzt ist noch zu beachten, dass man Mails oft an mehrere Empfänger zu schickt. So multipliziert sich die Datenmenge schnell um ein vielfaches. Die E-Mail-Anhang-Lösung ist nicht immer die Beste.

Externe Dienstleister

Besser ist es einfach einen Link zu einer Datei zu schicken, die sich der Empfänger dann runterladen kann. Genau für diesen Zweck gibt es eine Fülle von speziellen Online Diensten, wie Dropsend, Dropbox, Esnips, YouSendIt, Box.net und viele viele mehr. Einen deutschen Anbieter habe ich nicht gefunden. Beliebt ist aber auch Rapidshare, welches allerdings eher für illegales Filesharing bekannt ist. Apples MobileMe ist eine weitere Alternative. Fluxiom ist luxoriöses Online Media Management. Mit JungleDisk (neuerdings von Rackspace) gibt es einen hippen Cloud Service. Diese Lösungen unterscheiden sich natürlich: einige bieten Freemium Service, andere nicht; manche sind rein webbasiert, andere kommen mit einem Desktop WebDav Client. Ich werde hier nicht weiter darauf eingehen, sondern eine realtiv einfache Alternative vorstellen, die jedem zur Verfügung steht, der sowieso schon Hosting gebucht hat, so wie allen unseren MISH Hosting Kunden:

Praxisbeispiel Medienübergabe mit FTP

Man loggt sich via FTP auf dem Server ein und legt einen für diesen Zweck dedizierten (von der Webpräsenz getrennten) Ordner an.  Praktisch ist, wenn dieser Ordner unterhalb der Root Ebene, also über eine öffentliche Http-Adresse zu erreichen ist (z.B. meinedomain.de/daten). Dort lädt man dann die Daten via FTP hoch. Um dem Gegenüber keine komplizierten FTP-Links schicken zu müssen, nimmt man die öffentliche HTTP Adresse der Datei (z.B. meinedomain.de/daten/druckdatei.pdf). Bei vielen FTP Clients kann man eine öffentliche Adresse im Bookmark eintragen, so kann man nach dem Upload die Datei anklicken und kann via Copy-Paste die öffentliche Adresse in die E-Mail übertragen.

Finetuning FTP

Mit einer kleinen Einstellung ist es auch möglich einen Link zu einem Ordner zu schicken, in dem sich mehrere Dateien befinden (z.b. meinedomain.de/daten/projekt_xyz/). Hierfür muss dem zuständigen Webserver beigebracht werden ein Directory Listing zuzulassen. Das geht in MISH einfach über das Web Interface, hier muss das Verzeichnis des Webprojektes entsprechend eingestellt werden. Falls der Provider diese Möglichkeit nicht bietet kommt man mit einer .htaccess Datei weiter (die natürlich zusätzlich auch in MISH funktionieren). Ein weiteres “Need” ist evtl. noch ein Passwortschutz, um zu vermeiden das Unbefugte (wie z.b. der Googlebot) Zutritt haben. Das ist wieder entweder wie mit MISH über das Control Panel, oder über eine .htaccess möglich. Verzeichnis Listings sind von Natur (Apache Server) aus nicht so schön. MISH Folder Listings sind per se schon etwas auf Fancy gepimpt, sie haben famfamfam icons. Darüber hinaus lässt sich noch Style (CSS), Header und Footer via .htaccess definieren (z.B. http://download.recurser.com/)

Wir haben auch Kunden, die ausschließlich FTP nutzen und schätzen, dass es sich hierbei um eine Whitelabel Lösung handelt.

FTP Server als Volume mounten

Um noch nativer und schneller zu arbeiten und sich nicht mit einem FTP Client rumplagen zu müssen, ist es auch möglich einen FTP Server direkt ins Betriebssystem als Festplatte (Local Disk) einzuhängen, allerdings meist mit etwas extra Software. Unter Mac Os X geht das mit dem freien MacFUSE (wird auch von Transmit genutzt), unter Linux mit FUSE (File-system in USEr space), für Windows hilft Google sicher gerne.

Alternative WebDav

Einige Webhoster bieten auch schon Online Festplatten an, die über WebDav erreicht werden können. WebDav läuft über Http und wird von Mac Os und Linux nativ unterstützt.